C.R. Technology System è presente nel settore dell’energia elettrica dal 1985. Conta circa 70 dipendenti fra l’headquarter di Treviglio, la sede produttiva di Zanica e le sedi di Viterbo, Tunisia e Cuba. Si occupa dello studio e realizzazione di progetti custom destinati alla generazione e alla distribuzione dell’energia elettrica rinnovabile e convenzionale. Presente da oltre 40 anni, ha realizzato oltre 4mila quadri ancora in servizio, 1.300 commesse gestite in 4 continenti.
Esigenze iniziali
- Mancanza di una visione chiara delle tempistiche: l’azienda non aveva un quadro preciso su quando sarebbero arrivati i materiali dai fornitori, sui tempi di sviluppo dei progetti e sulle tempistiche di produzione. Ogni nuova commessa richiedeva un’organizzazione da zero, con il rischio di ritardi frequenti nella consegna.
- Lavoro a silos e mancanza di visione condivisa: i diversi reparti operavano in modo indipendente, senza una panoramica comune sull’avanzamento dei progetti. Questo impediva di individuare rapidamente i colli di bottiglia e le cause di eventuali blocchi nei processi.
- Scarsa comunicazione tra reparti: l’assenza di un confronto strutturato tra i team limitava la capacità di risolvere i problemi in modo tempestivo. Senza un flusso di informazioni efficace, le criticità restavano irrisolte più a lungo del necessario, rallentando l’intero ciclo di produzione.
- Straordinari frequenti e ritardi nelle consegne: l’incapacità di rispettare le tempistiche stabilite portava a un carico di lavoro extra per il reparto produttivo, con numerose ore di straordinario. Nonostante l’impegno aggiuntivo, le consegne subivano comunque ritardi, incidendo sulla soddisfazione dei clienti.
- Mancanza di coordinamento tra vendite e produzione: il reparto vendite non aveva visibilità sul carico di lavoro degli altri uffici e vendeva nuovi progetti senza sapere se la produzione fosse già sovraccarica. Questo generava squilibri operativi e aggravava i problemi di pianificazione.
Soluzione
Per rispondere alle esigenze di C.R. Technology System, abbiamo proposto l’implementazione di Wepladoo, il nostro software di project management specifico per il settore manifatturiero. Grazie a questa soluzione, l’azienda può ora gestire in modo più efficiente e strutturato le commesse presenti nel proprio portfolio ordini, garantendo una pianificazione aziendale integrata che coinvolge tutte le funzioni interessate, dalla fase di ingegneria fino alla consegna del prodotto.
Wepladoo offre una visione completa sull’operatività dei vari reparti, permettendo di monitorare l’avanzamento dei progetti in tempo reale e di individuare tempestivamente eventuali ritardi o criticità. Questo consente di ridurre inefficienze e ottimizzare l’organizzazione interna. Anche in produzione, il caporeparto può assegnare le attività agli operai, tracciandone lo stato di avanzamento fino al completamento.
Un ulteriore valore aggiunto deriva dall’integrazione con Power BI, che permette di estrarre e analizzare dati utili alla definizione dei KPI aziendali. Grazie a questa funzionalità, i responsabili di area possono pianificare il lavoro su base settimanale o mensile, bilanciando il carico tra i membri del team e garantendo un utilizzo più efficace delle risorse disponibili.
In questo modo, ogni area operativa ha accesso a informazioni dettagliate sull’intero processo produttivo, favorendo una gestione più coordinata e reattiva. L’adozione di Wepladoo ha quindi permesso a C.R. Technology System di superare le criticità organizzative, migliorando la pianificazione, la comunicazione interna e l’efficienza complessiva dei progetti.
Risultati
L’implementazione di Wepladoo ha portato a risultati concreti e misurabili per C.R. Technology System, migliorando significativamente il controllo su tutte le fasi di progettazione e produzione. Uno degli aspetti più rilevanti è stata la condivisione dello stato di avanzamento delle commesse con tutti gli uffici, permettendo a ogni reparto di avere una visione chiara e aggiornata dell’andamento dei progetti.
In caso di imprevisti, come ritardi nella consegna di materie prime da parte dei fornitori, l’azienda è ora in grado di rimodulare le tempistiche in modo tempestivo, ridefinire le date di consegna e formulare stime più precise sull’avanzamento delle attività. Questo ha permesso di distribuire meglio i carichi di lavoro, evitando sovraccarichi e ottimizzando la pianificazione complessiva.
Anche l’area commerciale ha tratto vantaggio da questa nuova organizzazione: avendo accesso in tempo reale alla capacità produttiva dell’azienda, i venditori possono pianificare le offerte in modo più strategico, evitando di accettare ordini in periodi in cui le risorse sono già al massimo della capacità.
I numeri
Grazie a questa maggiore efficienza operativa, il tasso di puntualità nel raggiungimento delle milestone è migliorato del 300% rispetto al periodo precedente al 2023. Inoltre, il numero di ore di straordinario è calato drasticamente, passando dalle 4.100 ore nel 2023 a sole 292 ore nel 2024 con una crescita del fatturato e del numero delle commesse sviluppato. Questi risultati evidenziano come Wepladoo abbia trasformato la gestione delle commesse in C.R. Technology System, portando benefici concreti in termini di organizzazione, produttività e sostenibilità del lavoro.
Testimonianza
“Siamo molto soddisfatti del lavoro svolto insieme al team Wepladoo. Anche i corsi di formazione per l’utilizzo dello strumento si sono rivelati davvero utili ed esaustivi. Grazie all’interfaccia intuitiva e user-friendly, Wepladoo è uno strumento adatto a qualsiasi utente e consente davvero di ottimizzare i tempi di pianificazione. La nostra esperienza è positiva e si è tradotta subito in una crescita concreta dell’azienda. Siamo certi che questo strumento contribuirà a migliorare ulteriormente la nostra efficienza operativa.”
Efrem Magno – Responsabile Operations
