Ne abbiamo già parlato nel seguente articolo L’importanza di creare standard di processo: oltre il caos quotidiano Nel panorama della gestione progetti, creare standard di processo è un elemento fondamentale per garantire ripetibilità, miglioramento continuo e gestione efficace delle risorse. Wepladoo ha scelto di ispirarsi alle metodologie sviluppate da Dantar Oosterwal descritte nel suo libro The Lean Machine. Oosterwal ha maturato queste metodologie durante la sua lunga esperienza in Harley-Davidson, dove ha contribuito a trasformare i processi aziendali rendendoli più agili, efficienti e orientati al miglioramento continuo.
Tra i concetti principali proposti nel libro, due in particolare si distinguono: Project Type e Bin.
Cosa sono i Project Type e i Bin?
Il concetto di Project Type si basa sull’idea che non tutti i progetti sono uguali. Ogni progetto ha caratteristiche, obiettivi e flussi specifici che richiedono approcci diversi. Classificare i progetti per tipologia standardizzata consente di:
- Identificare rapidamente il flusso di lavoro più appropriato.
- Applicare metodologie adatte a quella tipologia di progetto.
- Facilitare il confronto e il monitoraggio tra progetti dello stesso tipo.
Ad esempio, lo sviluppo di un prodotto innovativo richiederà un flusso più esplorativo e iterativo rispetto a un progetto di miglioramento incrementale. Definire il Project Type consente di scegliere l’approccio ottimale in modo rapido e coerente.
Il termine Bin si riferisce alla dimensione del progetto, in termini di tempo di attraversamento e tempo di processo. A parità di flusso (Project Type), progetti diversi possono avere dimensioni diverse, e il concetto di Bin permette di:
- Misurare e gestire le variabilità nella durata dei progetti.
- Pianificare con velocità e flessibilità, adattandosi alle esigenze operative.
- Integrare con precisione risorse e scadenze anche in contesti complessi.
Per esempio, due progetti appartenenti allo stesso Project Type potrebbero richiedere tempi molto diversi per essere completati. Definire i Bin aiuta a distinguere queste differenze e a pianificare in modo più efficace.
Vantaggi dell’approccio dei Project Type / Bins
L’adozione di Project Type e Bin offre numerosi vantaggi:
- Pianificazione veloce e flessibile: Permette di adattare le strategie in base sia al tipo di progetto che alla sua dimensione, accelerando i processi decisionali.
- Standardizzazione e chiarezza: Fornisce modelli ripetibili e confrontabili, eliminando ambiguità e sprechi.
- Efficienza operativa: Riduce il tempo necessario per avviare i progetti grazie a processi predefiniti e adattabili.
- Miglioramento continuo: Ogni progetto contribuisce ad affinare i modelli, creando un ciclo virtuoso di apprendimento e ottimizzazione.
- Gestione della complessità: Integra approcci standard con la flessibilità necessaria per gestire le variabili più complesse.
Applicazioni pratiche
L’approccio trova applicazione in molteplici contesti aziendali, specialmente in ambienti dove la varietà e la complessità dei progetti rappresentano sfide importanti. In Wepladoo, i Project Type e i Bin sono integrati nella piattaforma per:
- Facilitare una pianificazione rapida e precisa.
- Ridurre i tempi di attraversamento attraverso flussi ottimizzati.
- Gestire le risorse in modo dinamico e scalabile.
Conclusione
L’adozione delle metodologie di dei Project Type / Bins rappresenta un grande passo avanti per le aziende che vogliono coniugare efficienza e flessibilità. Con Project Type e Bin, è possibile pianificare e gestire progetti in modo più rapido, preciso e adattabile, senza sacrificare la coerenza o la qualità dei risultati.
