La gestione efficace dei progetti in Wepladoo si fonda su una distinzione precisa tra la pianificazione e l’esecuzione. Il planner, che utilizza il Calendar, è responsabile di stabilire quando e cosa deve essere fatto, garantendo che le attività siano allocate correttamente nel tempo, ma senza entrare nei dettagli operativi. Questi dettagli sono invece gestiti dal team operativo, che, attraverso Scrum, scompone le attività, adattandole alle informazioni più recenti e alle esigenze contingenti. La chiave del successo sta nell’integrazione tra questi due livelli, con Wepladoo che assicura una connessione continua tra la pianificazione e l’esecuzione.
Un elemento fondamentale di questo approccio è l’autonomia concessa al team operativo, che non solo gestisce i dettagli del proprio lavoro, ma ha la libertà di decidere come eseguire le attività.
Questo livello di responsabilità non solo ottimizza il processo, ma accresce anche la motivazione delle persone coinvolte. Sentendosi valorizzate e in controllo delle loro decisioni, le persone operano con maggiore entusiasmo e consapevolezza. Quando un team è libero di gestire il proprio tempo e di prendere decisioni operative, il coinvolgimento cresce, portando a risultati migliori.
Inoltre, la raccolta semplice e automatizzata dei dati consuntivi permette al planner di aggiornare costantemente le tempistiche e affinare il processo.
Questo ciclo continuo di miglioramento garantisce che le prestazioni del team siano sempre ottimizzate e adattate alle circostanze. Wepladoo, quindi, non solo promuove l’efficienza operativa, ma crea anche un ambiente di lavoro collaborativo e dinamico, dove la fiducia e l’autonomia sono al centro del sistema.
La combinazione tra Calendar e Scrum crea una struttura agile ma coordinata, in cui planner e team operativo lavorano in sinergia. Questa integrazione consente di bilanciare la pianificazione a lungo termine con l’esecuzione a breve termine, favorendo una gestione più efficace dei progetti e garantendo il successo del team.
